gehaltsumwandlung für arbeitgeber. e-autos als benefit für ihr team. einfach erklärt.
wie dienstradleasing. nur fürs e-auto.
Kurz erklärt
aus brutto wird mobilität.
Ihre Mitarbeitenden verzichten auf einen Teil ihres Bruttogehalts und fahren dafür ein E-Auto – auch privat. Ihr Unternehmen least das Fahrzeug, die Rate läuft über die Lohnabrechnung.
ihr team fährt e-auto.Der Vorteil für Ihre Mitarbeitenden
bis zu 60 % günstiger als privates leasing.
regelung für e-autos
Nur ein Bruchteil des Listenpreises wird als geldwerter Vorteil versteuert – bei reinen E-Autos bis 100.000 € Bruttolistenpreis.Warum Ihre Mitarbeitenden so viel sparen
drei hebel. eine rate.
firmenkonditionen
Ihre Mitarbeitenden leasen zu den Konditionen Ihres Unternehmens. Diese Nachlässe sind für Privatkunden nicht erreichbar.
netto-rate
Grundlage ist die Netto-Leasingrate zu gewerblichen Konditionen statt der Brutto-Rate inklusive Mehrwertsteuer, die Privatkunden zahlen.
steuer & abgaben
Die Rate wird vom Bruttogehalt abgezogen. Das senkt Lohnsteuer und Sozialabgaben. Für E-Autos gilt zusätzlich die 0,25-%-Regelung.
Vergleichsbasis: Privatleasing des gleichen Fahrzeugs = 100 %. Schematische Darstellung. Die tatsächliche Ersparnis hängt von Fahrzeug, Gehalt, Steuerklasse und persönlicher Situation ab.
Gerechnet mit dem vilocar Rechner
ein beispiel. in zahlen.
Ein BMW iX1 mit 526,66 € Netto-Leasingrate. Privat käme darauf die Mehrwertsteuer. Per Gehaltsumwandlung sinkt das Nettogehalt nur um 342,79 € im Monat.
Rate brutto, inkl. Mehrwertsteuer626,73€
Weniger Netto per Gehaltsumwandlung342,79€
Beispielrechnung, Stand Oktober 2026: ledig, keine Kinder, keine Kirchensteuer, gesetzlich versichert, Arbeitsweg pauschal versteuert, ohne Ladekostenzuschuss und ohne viloSafe. Die tatsächliche Belastung hängt von der persönlichen Situation ab. Keine Steuerberatung.
In drei Schritten
so einfach geht’s.
beraten
Nach einem Beratungsgespräch registrieren wir Ihr Unternehmen bei vilocar. Sie informieren Ihr Team.
auswählen
Ihre Mitarbeitenden wählen ihr Wunschauto aus über 100 E-Modellen.
freigeben
Sie geben frei. Die Rate läuft über die Gehaltsabrechnung.
Im Portal legen Sie die Regeln fest
sie behalten die kontrolle.
Welche Fahrzeuge zu Ihrem Unternehmen passen, entscheiden Sie – einmal einstellen, jederzeit ändern.
fahrzeuge & marken
Sie bestimmen, welche Marken und Modelle wählbar sind – und ob neben E-Autos auch Plug-in-Hybride.
laufzeit & kilometer
24, 36 oder 48 Monate, dazu eine Obergrenze für die Laufleistung pro Jahr.
obergrenze der rate
Fahrzeuge über Ihrer festgelegten Leasingrate sehen Ihre Mitarbeitenden gar nicht erst.
freigabe durch sie
Ohne Ihre Freigabe wird nichts bestellt. Jede Anfrage sehen Sie mit allen Details.
ihre vorteile als arbeitgeber.
0 €
portalgebühr.
Das vilocar Portal ist für Arbeitgeber kostenlos. Die Leasingrate tragen Ihre Mitarbeitenden über den Gehaltsverzicht.
- 100 % digitalAuswahl, Freigabe und Bestellung laufen im vilocar Portal – ohne Papierkram.
- mitarbeiterbindungEin Benefit, das Ihr Team jeden Tag erlebt.
- nachhaltigkeitE-Mobilität stärkt Ihr Image und Ihre ESG-Ziele.
- planbarkeitFeste Rate über die gesamte Laufzeit, keine Anzahlung.
- ein ansprechpartnerVom Angebot bis zur Rückgabe begleitet vilocar Sie und Ihr Team.
eine rate. alles drin.
keine anzahlung.
- versicherunginklusive · Vollkasko + Haftpflicht
- wartunginklusive
- verschleißinklusive
- hu & tüvinklusive
- zulassunginklusive
- überführunginklusive
- haustürlieferunginklusive
vilosafe. ihr schutzschild als arbeitgeber.
Die Absicherung für Arbeitgeber beim Fahrzeugleasing per Gehaltsumwandlung – optional und exklusiv bei vilocar.
planbar. abgesichert.
Versicherer: Aioi Nissay Dowa. Leistungen nach den vilosafe-Versicherungsbedingungen. viloSafe kostet je nach Laufzeit 10 bis 15 % der Leasingrate.
Wartezeit 6 Monate, bei Unfall entfällt sie für Tod und Arbeitsunfähigkeit. Nicht versichert: betriebsbedingte Kündigung und Insolvenz.
Über 100 E-Modelle, von kompakt bis Premium
starke deals für smarte teams.
600 km WLTP
455 km WLTP
365 km WLTP
327 km WLTP
Fahrzeugbilder beispielhaft. Verfügbarkeit, Ausstattung und Raten zeigt der Konfigurator.
Gehaltsumwandlung für Arbeitgeber
häufige fragen.
Kurz und ehrlich beantwortet. Für alles Weitere sind wir persönlich da.
null stress.Was ist eine Gehaltsumwandlung für ein E-Auto?
Bei der Gehaltsumwandlung verzichten Ihre Mitarbeitenden auf einen Teil ihres Bruttogehalts und erhalten dafür ein E-Auto, das sie auch privat nutzen dürfen. Leasingnehmer ist Ihr Unternehmen, die Rate läuft über die Lohnabrechnung.
Was kostet die Gehaltsumwandlung den Arbeitgeber?
Das vilocar Portal ist für Arbeitgeber kostenlos. Die Leasingrate tragen Ihre Mitarbeitenden über den Gehaltsverzicht. Wie sich das für Ihr Unternehmen unter dem Strich rechnet, hängt unter anderem von Sozialabgaben, Vorsteuerabzug, Zuschüssen und viloSafe ab – der Benefitrechner im Portal zeigt es mit Ihren Einstellungen.
Warum ist die Gehaltsumwandlung für Mitarbeitende günstiger als privates Leasing?
Drei Hebel wirken zusammen: die Konditionen Ihres Unternehmens, die Netto-Leasingrate ohne Mehrwertsteuer und der Abzug vom Bruttogehalt, der Lohnsteuer und Sozialabgaben senkt. Für E-Autos gilt zusätzlich die 0,25-%-Regelung. Wie hoch die Ersparnis ist, hängt von Gehalt, Steuerklasse, Arbeitsweg und Fahrzeug ab.
Wie wird das E-Auto bei der Gehaltsumwandlung versteuert?
Für die private Nutzung wird ein geldwerter Vorteil versteuert: bei reinen E-Autos bis 100.000 € Bruttolistenpreis 0,25 % des Listenpreises im Monat, darüber und bei Plug-in-Hybriden 0,5 %, bei Verbrennern 1 %. Für den Weg zur Arbeit kommt ein Zuschlag je Entfernungskilometer hinzu.
Was passiert bei der Gehaltsumwandlung, wenn ein Mitarbeiter kündigt oder lange ausfällt?
Dafür gibt es viloSafe, die optionale Absicherung für Arbeitgeber. Sie greift bei Eigenkündigung sowie personen- oder verhaltensbedingter Kündigung, im Todesfall, bei längerer Arbeitsunfähigkeit, in der Elternzeit und in der Pflegezeit. Es gilt eine Wartezeit von 6 Monaten; betriebsbedingte Kündigung und Insolvenz sind nicht versichert.
Wie viel Aufwand bedeutet die Gehaltsumwandlung für den Arbeitgeber?
Nach einem Beratungsgespräch registrieren wir Ihr Unternehmen. Sie legen Ihre Fahrzeug-Richtlinien fest und geben Anfragen frei. Auswahl, Konfiguration und Bestellung laufen digital im vilocar Portal.
Kann der Arbeitgeber bei der Gehaltsumwandlung die Fahrzeugauswahl begrenzen?
Ja. Im Portal legen Sie fest, welche Marken, Modelle, Laufzeiten und Laufleistungen wählbar sind und bis zu welcher Leasingrate. Jede Anfrage geben Sie einzeln frei – ohne Ihre Freigabe wird nichts bestellt.
Welche Laufzeiten gibt es bei der Gehaltsumwandlung und was ist in der Rate enthalten?
Das Leasing läuft 24, 36 oder 48 Monate, ohne Anzahlung und mit fester Rate. Enthalten sind unter anderem Versicherung, Wartung und Verschleiß.
die zukunft des leasings ist da.
sales@vilocar.de+49 69 2474 338 70Persönliche Beratung, unverbindlich.