Elektroauto-Gehaltsumwandlung für Arbeitgeber fachkräfte gewinnen. team binden.

Für das Portal zahlt ihr nichts: keine Einrichtungsgebühr, keine monatlichen Kosten, keine Mindestabnahme. Die Leasingrate wird aus dem Bruttogehalt eurer Mitarbeitenden umgewandelt. Die Absicherung vilosafe ist optional: Ihr übernehmt sie als Arbeitgeber (10 % der Nettorate bei 24 oder 36 Monaten Laufzeit, 15 % bei 48 Monaten) oder bietet sie nicht an.

Bei euch ändert sich nur die Lohnabrechnung: eine Zeile Gehaltsumwandlung, eine Zeile geldwerter Vorteil. Rahmenvertrag, Überlassungsvereinbarung, Leasing, Versicherung, Zulassung, Schadenmanagement und die monatliche Buchungsliste (DATEV, SAP, P&I LOGA) übernehmen wir. Eure Mitarbeitenden konfigurieren selbst im Portal – ihr gebt nur frei.

Nein. Jedes Fahrzeug ist über die vilocar-Gruppenversicherung vollkasko- und haftpflichtversichert – nicht über eure Betriebs- oder Flottenversicherung. Ein Schaden berührt weder eure bestehenden Verträge noch eure Schadenfreiheitsklasse. Die Abwicklung übernimmt unser Schadenmanagement.

Nein, ab einem Fahrzeug. Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter entscheidet selbst, ob und welches Fahrzeug gewählt wird.

Es gibt drei Wege: Weitergabe an andere Mitarbeitende (wir vermitteln aktiv), Mitnahme des Fahrzeugs zum neuen Arbeitgeber (Vertragsübernahme) oder Rückgabe nach den Regeln der Überlassungsvereinbarung. Mit vilosafe übernimmt die Versicherung nach der Wartezeit die Kosten der vorzeitigen Vertragsauflösung bis zur Höhe der ausstehenden Leasingraten – nicht bei betriebsbedingter Kündigung, Insolvenz oder Betriebs- bzw. Standortschließung.

Dafür gibt es vilosafe. Nach einer Wartezeit von 6 Monaten (entfällt bei Unfällen) übernimmt die Versicherung bei Eltern- oder Pflegezeit die Leasingrate für bis zu 12 Monate, bei lang andauernder Arbeitsunfähigkeit ab dem 43. Krankheitstag für bis zu 12 Monate je Krankheitsfall. Während des gesetzlichen Mutterschutzes greift vilosafe nicht.

Häufig ja, aber es muss vorher geprüft werden: Tarifliches Entgelt kann nur umgewandelt werden, wenn der Tarifvertrag es zulässt oder übertarifliche Bestandteile vorhanden sind. Wir prüfen eure Ausgangslage gemeinsam mit eurer Lohnbuchhaltung – vor der ersten Bestellung.

Ja, solange nach der Umwandlung Mindestlohn und tarifliche Untergrenzen eingehalten sind. Das Portal prüft das bei jeder Konfiguration automatisch.

Einen Rahmenvertrag mit vilocar und – weil dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden – einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Beides erhaltet ihr digital im Portal. Für jedes Fahrzeug erstellt das Portal den Überlassungsvertrag mit den Mitarbeitenden.

Nach dem Gespräch richten wir euren Zugang ein, danach könnt ihr eure Mitarbeitenden einladen. Wie schnell ein Fahrzeug da ist, hängt vom Modell ab – es gibt auch kurzfristig verfügbare Fahrzeuge.

Für reine Elektroautos gilt beim geldwerten Vorteil die 0,25-%-Regel (bis 100.000 € Bruttolistenpreis), für Plug-in-Hybride 0,5 %. Was das für einzelne Mitarbeitende bedeutet, zeigt der Benefitrechner.