Question 1

Wir sind eine kleine Praxis mit fünf Mitarbeitenden. Lohnt sich das überhaupt?

Accepted Answer

Ja – es gibt keine Mindestabnahme und keine Grundgebühr. Ob eine Mitarbeiterin ein Auto nimmt oder alle fünf: Der Aufwand bei Ihnen bleibt eine Zeile in der Lohnabrechnung pro Fahrzeug. Gerade kleine Praxen nutzen das Angebot als Argument gegen die Abwanderung in Kliniken und Reha-Zentren.

Question 2

Unsere Heilbehandlungen sind nach § 4 Nr. 14 UStG umsatzsteuerfrei. Können wir trotzdem die Vorsteuer aus der Leasingrate ziehen?

Accepted Answer

Ja. Die Überlassung eines Fahrzeugs an Mitarbeitende zur privaten Nutzung ist umsatzsteuerlich eine eigenständige, steuerpflichtige Leistung – unabhängig davon, dass Ihre Heilbehandlungen steuerfrei sind (UStAE 15.23 Abs. 8; BFH V R 25/21). Die Gehaltsumwandlung läuft deshalb mit der Nettorate. Die Bemessungsgrundlage für die Umsatzsteuer auf die Überlassung stimmen Sie mit Ihrem Steuerberater ab.

Question 3

Wir sind als Praxis nicht vorsteuerabzugsberechtigt. Zahlen wir die Leasingrate brutto?

Accepted Answer

Nein. Die Überlassung eines Fahrzeugs an Mitarbeitende zur privaten Nutzung ist umsatzsteuerlich eine eigenständige, steuerpflichtige Leistung (UStAE 15.23 Abs. 8; BFH V R 25/21). Der Vorsteuerabzug aus der Leasingrate steht Ihnen deshalb zu – auch wenn Ihre Umsätze nach § 4 Nr. 14 oder 16 UStG steuerfrei sind. Die Gehaltsumwandlung wird mit der Nettorate kalkuliert. Im Gegenzug wird die Überlassung selbst der Umsatzsteuer unterworfen, wie bei jedem Arbeitgeber; die Bemessungsgrundlage stimmen Sie mit Ihrem Steuerberater ab, unsere monatliche Buchungsliste liefert alle Werte.

Question 4

Läuft das Auto über unsere Betriebs- oder Flottenversicherung?

Accepted Answer

Nein. Jedes Fahrzeug ist über die vilocar-Gruppenversicherung vollkasko- und haftpflichtversichert – nicht über Ihre Betriebs- oder Flottenversicherung. Ein Schaden berührt weder Ihre bestehenden Verträge noch Ihre Schadenfreiheitsklasse. Die komplette Abwicklung übernimmt unser Schadenmanagement.

Question 5

Was kostet uns das Programm?

Accepted Answer

In der Regel nichts: keine Einrichtungsgebühr, keine monatlichen Kosten, keine Mindestabnahme. Die Rate wird aus dem Bruttogehalt umgewandelt – und weil das SV-pflichtige Brutto sinkt, sparen Sie eventuell sogar Lohnnebenkosten. Ob und wie viel, zeigt Ihre Probeabrechnung mit Ihren echten Gehältern.

Question 6

Was passiert bei Elternzeit, Mutterschutz, langer Krankheit oder Kündigung?

Accepted Answer

Dafür gibt es vilosafe: Nach einer Wartezeit von 6 Monaten übernimmt vilocar bei Elternzeit mit reduziertem Gehalt die Leasingrate für bis zu 12 Monate, bei lang andauernder Arbeitsunfähigkeit ab dem 43. Krankheitstag für bis zu 12 Monate, und bei Kündigung (auch Eigenkündigung) oder Todesfall den Kündigungsschaden – das Fahrzeug wird zurückgegeben, der Leasingvertrag aufgelöst. Ihre Einrichtung trägt kein Restrisiko. vilosafe kostet 10 % der Nettorate (24/36 Monate) bzw. 15 % (48 Monate) und wird vom Arbeitgeber getragen – eventuell sparen Sie parallel Lohnnebenkosten, die das ganz oder teilweise auffangen.

Question 7

Ich fahre täglich zu Hausbesuchen. Darf ich das Auto dafür nutzen?

Accepted Answer

Das E-Auto ist Ihr privates Fahrzeug. Dienstliche Fahrten regeln Sie mit Ihrer Praxis wie bisher – üblicherweise über die Kilometerpauschale (0,30 €/km). Sie dürfen das Auto selbstverständlich dafür nutzen; die Abrechnung ändert sich nicht.

Question 8

Lohnt sich das für mich überhaupt?

Accepted Answer

Beispiel Physiotherapeut:in, 3.200 € brutto, E-Auto mit 40.000 € Listenpreis: Effektivkosten 267,57 €/Monat statt rund 475 € im Privatleasing – Versicherung, Wartung und Zulassung schon enthalten. Ihre persönliche Zahl sehen Sie in zwei Minuten im Rechner.

Question 9

Darf meine Familie das Auto fahren?

Accepted Answer

Ja. Es gibt keine Einschränkung des Fahrerkreises – Partner:in und Kinder mit Führerschein dürfen das Auto jederzeit nutzen, auch privat und im Urlaub.

Question 10

Ich arbeite Teilzeit – kann ich teilnehmen?

Accepted Answer

Ja. Der Konfigurator prüft automatisch, dass nach der Umwandlung Mindestlohn und tarifliche Grenzen eingehalten sind, und zeigt Ihnen Ihre persönliche Rate. Bei kleineren Gehältern passt oft ein günstigeres Modell mit kürzerer Rate.

Question 11

Was ist in Elternzeit oder bei längerer Krankheit?

Accepted Answer

Wenn Ihr Gehalt ruht, kann nichts umgewandelt werden. Ist die vilosafe-Absicherung vereinbart, wird Ihre Rate in dieser Zeit übernommen – bis zu 12 Monate, Sie behalten das Auto einfach. Ohne Absicherung zahlen Sie die Rate für diese Monate direkt an Ihren Arbeitgeber.

Question 12

Ich mache Hausbesuche/Touren – darf ich das Auto dienstlich nutzen?

Accepted Answer

Das E-Auto ist Ihr privates Fahrzeug. Dienstliche Fahrten regeln Sie mit Ihrem Arbeitgeber wie bisher – üblicherweise über die Kilometerpauschale (0,30 €/km). Für dienstliche Touren bleiben die Dienstfahrzeuge zuständig.

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Kosten-, aufwands- und zeitneutral für Sie. Wir übernehmen die ganze Arbeit.

Der Grund, warum Therapeut:innen nicht in die Klinik abwandern.

So läuft es ab.

Zwei echte Beispiele aus unserem Angebot.

So sieht es auf dem Lohnzettel aus.

Und wenn jemand ausfällt? Dann zahlen wir.

Die häufigsten Fragen.

Was Entscheider uns fragen

Was Mitarbeitende uns fragen

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