vilopedia: Dein Wissensportal
Alles, was du über deine Gehaltsumwandlung wissen musst. Einfach, transparent und auf den Punkt gebracht.
Ladekosten-Zuschuss
Der Ladekosten-Zuschuss ist ein steuerfreier Betrag, den Arbeitgeber ihren Mitarbeitern für das Laden von Elektrofahrzeugen gewähren können. Ab 2026 erfolgt die Berechnung verbrauchsabhängig:
Neue Berechnungsformel 2026:
(Jahresfahrleistung ÷ 100 × Verbrauch kWh × 0,34 €) ÷ 12Beispiel: Bei 10.000 km/Jahr und 18 kWh Verbrauch ergibt sich ein steuerfreier Zuschuss von ca. 51 € monatlich.
Mit Lademöglichkeit
Verbrauchsabhängig
Zuschuss wird individuell berechnet (ggf. gekürzt)
Ohne Lademöglichkeit
Voller Zuschuss
Kompletter Ausgleich basierend auf Verbrauch
Wähle eine Option, um die Auswirkungen auf die Gehaltsumwandlung zu sehen:
viloSafe
viloSafe ist unser Ausgleichsschutz, der das finanzielle Risiko bei vorzeitiger Kündigung eines Mitarbeiters abdeckt. Wähle eine Option, um die Auswirkungen auf deinen Arbeitgebervorteil zu sehen.
Der Arbeitgebervorteil
Durch die Gehaltsumwandlung sparst du als Arbeitgeber Sozialversicherungsbeiträge. Dies führt in der Regel zu einem finanziellen Vorteil.
Eure Vorteile als Arbeitgeber
Macht Gehaltsumwandlung zu eurem Wettbewerbsvorteil – ohne einen Cent Mehrkosten.
Kostenneutralität
Durch reduzierte Lohnnebenkosten und gesparte Sozialversicherungsbeiträge entstehen euch keine zusätzlichen Kosten.
Mitarbeiterbindung
Bietet ein attraktives Benefit-Programm, das eure Arbeitgebermarke stärkt und qualifizierte Fachkräfte anzieht.
Nachhaltigkeit & ESG
Reduziert euren CO₂-Fußabdruck, erfüllt ESG-Kriterien und positioniert euch als nachhaltiges Unternehmen.
Minimaler Aufwand
Digitale Prozesse, automatisierte Verwaltung und direkte Integration in eure Lohnbuchhaltung.
vilosafe Absicherung
Schützt euch vor finanziellen Risiken bei Kündigung, Langzeitkrankheit oder Sterbefall.
Das vilocar Portal
Deine zentrale Plattform für das komplette Fuhrparkmanagement. Von der Mitarbeiter-Journey bis zur Schadensabwicklung – alles digital, aufwandsneutral und jederzeit verfügbar.
Mitarbeiter-Management
Komplette Mitarbeiterverwaltung vom Onboarding bis zum Offboarding
Employee Journey
Digitale Begleitung durch den gesamten Fahrzeugprozess
Digitale Schadensanmeldung
Schäden in 3 Minuten melden und nachverfolgen
Störfallmanagement
Schnelle Hilfe bei Pannen und Notfällen, 24/7 erreichbar
Fuhrpark-Software
Komplette Fuhrparkverwaltung in Echtzeit, immer aktuell
100% Zeitneutral
Null Aufwand für dich durch volle Automatisierung
So einfach geht's
Registrieren
Kostenlos und unverbindlich Zugang zu unserem Portal erhalten.
Team einladen
Deine Mitarbeitenden berechnen ihr Wunschfahrzeug und stellen Anfragen.
Anfrage freigeben
Alle Details wie Leasingrate und Laufzeit sofort einsehen.
Digital unterschreiben
Leasingvertrag unkompliziert und aufwandsneutral aufs Handy.
Entspannt zurücklehnen
Wir übernehmen den kompletten Prozess bis zur Auslieferung.
Alles inklusive
Versicherung
Schadenmanagement
Wartung & Verschleiß
Haustürlieferung
Zulassung
0,- € Anzahlung
Vilosafe
- ✓Kündigung (Arbeitnehmer oder Arbeitgeber)
- ✓Krankheit / Arbeitsunfähigkeit (bis zu 12 Monate)
- ✓Todesfall (Absicherung ab Tag 1)
- ✓Elternzeit (bis zu 18 Monate)
Schadensmanagement einfach gemacht
Meldung
Melde den Schaden einfach und schnell über unsere App.
Abwicklung
Wir kümmern uns um die gesamte Kommunikation mit der Werkstatt und Versicherung.
Fertig
Du erhältst dein repariertes Fahrzeug zurück - ganz ohne Stress.
Häufige Fragen
Nein. Die Gehaltsumwandlung ist für dich vollständig kostenneutral. Du fungierst lediglich als Vertragspartner für das Leasing. Die monatlichen Raten werden direkt vom Bruttogehalt deiner Mitarbeitenden abgezogen.
Keiner. Vilocar übernimmt die komplette Administration – von der Vertragsabwicklung über die Schadenbearbeitung bis zur Rückgabe des Fahrzeugs. Dein einziger Schritt: Die Anfrage deiner Mitarbeitenden genehmigen.
Die Einrichtung erfolgt digital und ist in wenigen Minuten abgeschlossen. Nach einmaliger Freigabe können deine Mitarbeitenden sofort Fahrzeuge anfragen.
Vilosafe ist unser Schutzpaket. Bei Krankheit, Todesfall, Kündigung oder Elternzeit übernehmen wir die Leasingraten bzw. Differenzbeträge – ohne Zusatzkosten für dich oder deine Mitarbeitenden.
Ja. Du entscheidest, wie viele Mitarbeitende das Benefit nutzen können und kannst individuelle Limits festlegen.