vilopedia: Dein Wissensportal
Alles, was du über deine Gehaltsumwandlung wissen musst. Einfach, transparent und auf den Punkt gebracht.
viloSafe
viloSafe ist eine Leasingraten-Gruppenversicherung, die dich als Arbeitgeber absichert, wenn Mitarbeitende ausscheiden, länger arbeitsunfähig werden, in Elternzeit oder Pflegezeit gehen oder versterben. Versichert ist dein wirtschaftlicher Schaden als Arbeitgeber – nicht der Mitarbeitende selbst. Risikoträger: AND-e (Aioi Nissay Dowa).
- Ausscheiden und Tod: Übernahme der Kosten aus der vorzeitigen Auflösung des Leasingvertrags – bis zur Höhe der ausstehenden Leasingraten.
- Arbeitsunfähigkeit: Übernahme der Leasingrate ab dem 43. Krankheitstag – bis 2.000 € im Monat, für bis zu 12 Monate je Krankheitsfall.
- Elternzeit und Pflegezeit: Übernahme der Leasingrate – bis 2.000 € im Monat, für bis zu 12 Monate.
- Wartezeit: 6 Monate – entfällt bei Unfällen.
- Nicht versichert: Ausscheiden durch betriebsbedingte Kündigung, Insolvenz oder Betriebs-/Standortschließung; gesetzlicher Mutterschutz; Elternzeit mit mehr als 50 % der bisherigen Arbeitszeit; kurzzeitige Arbeitsverhinderung nach § 2 PflegeZG; Restwert und Sonderzahlung des Leasingvertrags. Maßgeblich sind die Versicherungsbedingungen.
Wähle eine Option, um die Auswirkungen auf deinen Arbeitgebervorteil zu sehen.
Der Arbeitgebervorteil
Durch die Gehaltsumwandlung sparst du als Arbeitgeber Sozialversicherungsbeiträge. Dies führt in der Regel zu einem finanziellen Vorteil.
Eure Vorteile als Arbeitgeber
Macht Gehaltsumwandlung zu eurem Wettbewerbsvorteil – ohne einen Cent Mehrkosten.
Kostenneutralität
Durch reduzierte Lohnnebenkosten und gesparte Sozialversicherungsbeiträge entstehen euch keine zusätzlichen Kosten.
Mitarbeiterbindung
Bietet ein attraktives Benefit-Programm, das eure Arbeitgebermarke stärkt und qualifizierte Fachkräfte anzieht.
Nachhaltigkeit & ESG
Reduziert euren CO₂-Fußabdruck, erfüllt ESG-Kriterien und positioniert euch als nachhaltiges Unternehmen.
Minimaler Aufwand
Digitale Prozesse, automatisierte Verwaltung und direkte Integration in eure Lohnbuchhaltung.
vilosafe Absicherung
Schützt euch vor finanziellen Risiken bei Kündigung, Langzeitkrankheit, Eltern- oder Pflegezeit oder Sterbefall.
Das vilocar Portal
Deine zentrale Plattform für das komplette Fuhrparkmanagement. Von der Mitarbeiter-Journey bis zur Schadensabwicklung – alles digital, aufwandsneutral und jederzeit verfügbar.
Mitarbeiter-Management
Komplette Mitarbeiterverwaltung vom Onboarding bis zum Offboarding
Employee Journey
Digitale Begleitung durch den gesamten Fahrzeugprozess
Digitale Schadensanmeldung
Schäden in 3 Minuten melden und nachverfolgen
Störfallmanagement
Schnelle Hilfe bei Pannen und Notfällen, 24/7 erreichbar
Fuhrpark-Software
Komplette Fuhrparkverwaltung in Echtzeit, immer aktuell
100% Zeitneutral
Null Aufwand für dich durch volle Automatisierung
So einfach geht's
Beratung vereinbaren
Kostenloses, unverbindliches Gespräch – danach richten wir deinen Portal-Zugang ein.
Team einladen
Deine Mitarbeitenden berechnen ihr Wunschfahrzeug und stellen Anfragen.
Anfrage freigeben
Alle Details wie Leasingrate und Laufzeit sofort einsehen.
Digital unterschreiben
Leasingvertrag unkompliziert und aufwandsneutral aufs Handy.
Entspannt zurücklehnen
Wir übernehmen den kompletten Prozess bis zur Auslieferung.
Alles inklusive
Versicherung
Schadenmanagement
Wartung & Verschleiß
Haustürlieferung
Zulassung
0,- € Anzahlung
Vilosafe
- ✓Kündigung (Arbeitnehmer oder Arbeitgeber, nicht betriebsbedingt)
- ✓Krankheit / Arbeitsunfähigkeit (bis zu 12 Monate)
- ✓Todesfall (nach 6 Monaten Wartezeit – entfällt bei Unfällen)
- ✓Elternzeit / Pflegezeit (bis zu 12 Monate)
Schadensmanagement einfach gemacht
Meldung
Melde den Schaden einfach und schnell über unsere App.
Abwicklung
Wir kümmern uns um die gesamte Kommunikation mit der Werkstatt und Versicherung.
Fertig
Du erhältst dein repariertes Fahrzeug zurück - ganz ohne Stress.
Häufige Fragen
Nein. Die Gehaltsumwandlung ist für dich vollständig kostenneutral. Du fungierst lediglich als Vertragspartner für das Leasing. Die monatlichen Raten werden direkt vom Bruttogehalt deiner Mitarbeitenden abgezogen.
Keiner. Vilocar übernimmt die komplette Administration – von der Vertragsabwicklung über die Schadenbearbeitung bis zur Rückgabe des Fahrzeugs. Dein einziger Schritt: Die Anfrage deiner Mitarbeitenden genehmigen.
Die Einrichtung erfolgt digital und ist in wenigen Minuten abgeschlossen. Nach einmaliger Freigabe können deine Mitarbeitenden sofort Fahrzeuge anfragen.
Vilosafe ist unser Schutzpaket für Arbeitgeber. Bei Krankheit, Elternzeit oder Pflegezeit übernimmt die Versicherung die Leasingrate, bei Kündigung oder Todesfall die Kosten der vorzeitigen Vertragsauflösung – ohne Zusatzkosten für dich oder deine Mitarbeitenden.
Ja. Du entscheidest, wie viele Mitarbeitende das Benefit nutzen können und kannst individuelle Limits festlegen.